Verslag van de Algemene Ledenvergadering 2018

Gehouden op 28 maart 2019 in het Stadhuis van Oudewater na afloop van de lezing over “Het Oudewaters taaleigen” door de heer Ton den Boon.

1. Opening en vaststelling van de agenda

De voorzitter, mw. Nell van Gool – van Liessum, opent de vergadering en heet de aanwezige leden hartelijk welkom. Een speciaal welkom voor ons erelid de heer Herman Rutten, die daags voor de vergadering jarig was. 49 leden hebben de presentielijst getekend. De voorgestelde agenda wordt ongewijzigd aanvaard.

2. Mededelingen

De voorzitter vraagt aandacht voor

= het ledenaantal van 380: stabiel, maar uitbreiding kan en mag. Zij roept eenieder op leden te werven.

= de leden die sinds de vorige ledenvergadering zij overleden:

De heren H. Derks, J. de Ridder, H. Stekelenburg en H. van der Stok

= de benoeming van een aantal leden in de nieuwe functie van adviseur van de Vereniging: mv. Nettie Stoppelenburg (algemeen) en de heren Otto Beaujon (Coördinator Collectie), Caio Haars (archeologie), Peter den Hertog (algemeen) en Gerard van Roon (Coördinator Steungroep Stadsmuseum). 

= opening van het nieuwe seizoen van het Stadsmuseum met dezelfde tentoonstelling als vorig jaar: “Oudewater in roerige tijden” op zaterdag 6 april, waarbij alle suppoosten worden uitgenodigd tegen sluitingstijd voor een gezellig en informatief samenzijn

= de komst van een traplift in het Stadhuis, waaraan de Vereniging een bescheiden financiële bijdrage levert

= de komst van een ‘touch table’ op de museumzolder, dankzij inspanningen van voorzitter en vooral penningmeester, geheel gefinancierd uit sponsorbijdragen

De voorzitter spreekt haar grote waardering uit voor:

= de inzet van suppoosten, de steungroep Stadsmuseum en allen die op welke manier dan ook hebben bijgedragen aan de uitvoering van de activiteiten van onze Vereniging in het afgelopen jaar.

3. Verslag van de algemene ledenvergadering 2016 van 13 maart 2018

Het verslag wordt onder dank aan de steller door de vergadering vastgesteld.

4. Secretarieel jaarverslag 2018

De vergadering neemt kennis van het jaarverslag en stelt het verslag ongewijzigd vast onder dankzegging aan de steller.

5. Informatie van de Steungroep Stadsmuseum Oudewater

De nieuwe Coördinator Steungroep Stadsmuseum, Gerard van Roon, vertelt over zijn gevoel op een rijdende trein te zijn gesprongen. En in die trein trof hij een gemotiveerd stel mensen aan, die timmeren en schilderen, poetsen en inrichten, teksten maken en ideeën uiten.

Hij vertelt over de kleine ‘updates’ in de bestaande tentoonstelling, over de nieuwe stoel van (dus niet) Arminius, over overleg met de gemeente over de aanleg van een gootsteen met aansluiting voor onze luchtbevochtiger (gerealiseerd) en de aanleg van een vaste internetverbinding op de zolder (binnenkort te realiseren), over de nieuwe kast voor de Vereniging in de voormalige rookruimte, over het gezelliger maken van de kelderverdieping tijdens de openingsuren van het Stadsmuseum, en zo nog meer . . . .

De vergadering neemt met waardering kennis van deze informatie van de Steungroep Stadsmuseum.

6. Financieel jaarverslag 2018

A Resultatenrekening 2018

B Staat van bezittingen en schulden (balans) per 31 december 2018

De penningmeester, de heer Jaap van der Laan, licht de beide overzichten toe. Het jaar kon worden afgesloten met een batig saldo van bijna € 2764.

Hij geeft ook nadere uitleg over de medefinanciering van de traplift in het Stadhuis. De Gemeente stelde voor de traplift van begane grond naar eerste verdieping voor 100% te financieren en die van de eerste naar de tweede (‘onze’) verdieping voor 50%. De secretaris heeft overleg gevoerd met de leverancier van de traplift, met als resultaat dat deze ons aandeel voor 2/3^e deel sponsort.

De penningmeester legt uit hoe de sponsoring van 100% van de ‘touch table’ tot stand is gekomen.

De vergadering aanvaardt de toelichting en de uitleg en hecht met volle tevredenheid goedkeuring aan de beide stukken.

7. Verslag van de kascontrolecommissie 2018

De heren Aad Mulder en Leo Henkes hebben de boeken ten huize van de penningmeester gecontroleerd. De commissie heeft de boekhouding in goede orde bevonden en heeft dit schriftelijk gerapporteerd aan de Algemene Ledenvergadering middels een brief aan het bestuur, die ter vergadering wordt voorgelezen. De penningmeester wordt bedankt voor zijn nauwgezette arbeid en het bestuur wordt decharge verleend voor het financiële gedeelte.

Daarmee stelt de vergadering tevens de Resultatenrekening 2018 en de Staat van bezittingen en schulden (balans) per 31 december 2018 ongewijzigd vast.

De commissie merkt nog op dat de post ‘bestuurskosten’ à € 104 “vooroorlogs mag worden genoemd” en verbindt hieraan de aanbeveling om per jaar een bedrag van bijvoorbeeld € 2,50 per betalend lid te reserveren voor “iets gezelligs” voor bestuursleden en voor andere leden, die zich, zulks naar het oordeel van het bestuur, door het jaar heen inzetten voor de Vereniging..  

8. Benoeming kascontrolecommissie 2018

De heer Aad Mulder treedt af. De heer Leo Henkes blijft aan. De heer Wim van Rooijen geeft zich op als nieuw lid van de kascommissie. Daarmee bestaat deze voor de Algemene Ledenvergadering, jaarvergadering 2019 uit de heren Leo Henkes en Wim van Rooijen.

9. Vaststelling begroting 2018

Ook hier licht de penningmeester de voorgestelde begroting toe. Belangrijkste punten zijn hierin:

= de kosten van de bijeenkomsten. Sprekers worden duurder. Maar wellicht is er besparing mogelijk op de zaalhuur door vaker het Stadhuis te gaan gebruiken, hetgeen mogelijk wordt als de traplift er eenmaal is.

= onderhoud en afschrijving op de investeringen in de digitalisering.

De begroting sluit neutraal.

De vergadering stelt, de toelichting gehoord hebbende, de begroting ongewijzigd en met applaus vast.

10. Plannen 2019 en verder

Het Bestuur is al geruime tijd bezig zich breed te oriënteren op de toekomst. Waar willen we met de Vereniging en met het Stadsmuseum naar toe? Daartoe zijn al veel gesprekken gevoerd met alle mogelijke betrokkenen. Kernachtiger geformuleerd zijn we gekomen tot twee kernpunten:

=A= het bereiken van jeugd en jongeren en het betrekken van jeugd en jongeren bij de activiteiten van onze Vereniging en bij het Stadsmuseum. Streven is o.m. dat elke leerling van elke basisschool tenminste éénmaal in klassenverband een bezoek brengt aan Museum De Heksenwaag èn aan het Touwmuseum èn aan ons Stadsmuseum.

=B= het moderniseren en inter-activeren van onze activiteiten in het algemeen en van het Stadsmuseum in het bijzonder.

Voor A werken we samen met de Cultuurcoach van Oudewater en via haar met het basisonderwijs.

Voor B is contact gelegd met diverse leveranciers van digitale en interactieve apparatuur en gebruikers daarvan in kleine musea en vergelijkbare instellingen. Dit heeft geleid tot de voorgenomen aanschaf van een zogenoemde ‘touch table’ met een interactief scherm waarmee op eigentijdse wijze de geschiedenis van Oudewater op verschillende niveaus en vanuit gevarieerde invalshoeken inzichtelijk kan worden gemaakt. De voorzitter geeft de vergadering nog nadere toelichting op deze plannen.

De vergadering neemt met instemming kennis van een en ander.

11. Contributie vanaf 2020

Bij het opstellen en bij de bespreking van de begroting 2019 is het bestuur gebleken dat het waarmaken van de ambities van onze Vereniging (zie ook agendapunt 10) meer middelen vraagt. Daarom stelt het bestuur een verhoging van de contributie voor.

= individueel lidmaatschap van € 20 naar € 22,50 en  

= gezamenlijk lidmaatschap (meerdere leden op hetzelfde adres) van € 30 naar € 32,50

Ter informatie: het individueel lidmaatschap is per 2011 verhoogd tot de huidige € 20; het gezamenlijk lidmaatschap is per 2014 verhoogd tot de huidige € 30.  

De secretaris meldt dat er een schriftelijke reactie op dit voorstel is ingediend. Daarin wordt gesteld dat het uit de tijd is, nu vrijwel alle correspondentie bij vrijwel alle leden via de e-mail gaat, om nog onderscheid te maken tussen individueel en gezamenlijk lidmaatschap. De indiener stelt dat de contributie voor een gezamenlijk lidmaatschap tweemaal de contributie van een individueel lidmaatschap zou kunnen zijn. Of anders gezegd: waarom betaalt ‘individueel’ ruim meer dan de helft van ‘gezamenlijk’?   

Het verschil in de dienstverlening tussen beide soorten lidmaatschappen zit inderdaad niet meer in de post. Uitzondering hierop is de ‘Oude Waarden’. Daar krijgt ‘gezamenlijk’ maar één exemplaar van. De Oude Waarden wordt wel weer in overgrote mate door bestuursleden lopend of fietsend bij de leden bezorgd. De gratis toegang tot de lezingavonden geldt weer voor allen in dezelfde mate. In de discussie over deze ingediende reactie komt uiteindelijk de voorzitter van de kascommissie, de heer Leo Henkes met het volgende voorstel:

Accepteer de voorgestelde contributieverhoging voor één jaar (2020). Vóór de volgende Algemene Ledenvergadering beraadt het bestuur zich, samen met de nieuwe kascommissie, over de verhouding tussen de contributiebedragen van het individuele lidmaatschap en van het gezamenlijk lidmaatschap. In de ALV van maart 2020 komt het bestuur dan met een nieuw voorstel.

De vergadering, inclusief het bestuur, gaat hiermee akkoord.

12. Samenstelling bestuur

Volgens het rooster van aftreden is de mw. Nell van Gool aftredend.

De vacature die vorig jaar is ontstaan door het terugtreden van de heer Peter den Hertog als conservator is nog niet vervuld. De werkzaamheden als conservator worden nu veelal verricht door de adviseurs (zie 2).

Van de bij de uitnodiging met agenda aangegeven mogelijkheid voor de vacature(s) in het bestuur een eigen kandidaat in te dienen is geen gebruik gemaakt.

Derhalve is de mw. Nell van Gool voor een periode van 4 jaar als lid van het bestuur van de Geschiedkundige Vereniging Oudewater. De vergadering stemt hier mee in. Mw. Nell van Gool van harte ook!

13. Rondvraag

= Er is één vraag schriftelijke ingediend.

De vraag gaat over het gebruik van de Museumjaarkaart bij excursies. Thans wordt het voordeel van Museumjaarkaarthouders verdeeld over alle deelnemers. Indiener vindt dit niet terecht: jaarkaarthouders hebben ca. € 60 betaald voor de kaart. En niet-kaarthouders profiteren van die investering van wel-kaart-houders. Na enige discussie komt de Algemene ledenvergadering tot de aanbeveling bij excursies voortaan een nettoprijs te gaan hanteren, dus exclusief de toegang tot musea. Het bestuur zal dit bespreken met de excursiecommissie 

= Corrie van der Heijden vestigt de aandacht op de samenloop van de datum van de Kleine Excursie met die van het Heksenfestijn en van die van de grote excursie met de Ambachtenmarkt.

Bestuur geeft dit door aan en bespreekt dit met de excursiecommissie.

14. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun inbreng.

Oudewater, april 2019

Gé de Gunst, secretaris

EVENTUELE WIJZIGINGEN en/of AANVULLINGEN:

Aldus vastgesteld ter Jaarvergadering 2019 op xxyy maart 2020

Voorzitter                                                        Secretaris